LTS: Chúng tôi xin giới thiệu bài dự thi của tác giả Nguyễn Thị Thủy - Chuyên viên Quan hệ Khách hàng Doanh nghiệp, PGD Đặc Thù Cửa Nam thuộc Khối SME, Ngân hàng TMCP An Bình gửi tới cuộc thi viết về Nghề Tài chính Ngân hàng: Thử thách và Vinh quang do Cafef phối hợp với báo Trí thức trẻ tổ chức.
Presenting at the meeting in English (Trình bày trong cuộc họp bằng tiếng Anh)
Mặc dù đã thu hút được sự chú ý của mọi người trong phần chào đón, vai trò của người chủ trì rất quan trọng trong phần chính của buổi họp. Đôi khi mọi người sẽ bị xao lãng bởi những câu chuyện ngoài lề hoặc thảo luận không đúng trọng tâm. Hãy xem xét những mẫu câu sau để giúp bạn kiểm soát tốt hơn trong cuộc họp.
Sharing updates (Cập nhật tiến độ công việc): Phần lớn những buổi họp được mở ra với mục đích cập nhật tiến độ công việc cho tất cả mọi người liên quan. Đặc biệt là với những cuộc họp bằng tiếng Anh, những đối tác nước ngoài sẽ đặc biệt quan tâm vào tiến trình của dự án mà đôi bên hợp tác.
Xem thêm: Tinh tường những thành ngữ này khi muốn khen đồng nghiệp chăm chỉ
Moving to another topic (Chuyển chủ đề): Đôi khi bạn không thể dành thời gian quá lâu để thảo luận chi tiết về một vấn đề. Vì vậy, bạn có thể sử dụng một số mẫu câu sau để gợi ý mọi người rằng đã đến lúc cần chuyển sang chủ đề tiếp theo.
Keeping a discussion on track (Giữ cuộc thảo luận đi đúng hướng): Cuộc họp có thể được bắt đầu với những cuộc nói chuyện nhỏ. Và vì thế mà đôi lúc sẽ có những người bị mất tập trung khi quá ‘’mải mê’’ kể chuyện của mình. Để ngăn chặn những câu chuyện này kéo dài ‘’mãi mãi’’, hãy thử sử dụng các mẫu câu sau:
Asking someone to speak (Mời ai đó thuyết trình): Một cuộc họp thông thường sẽ có nhiều người thuyết trình với những chủ đề khác nhau. Để cuộc họp không diễn ra gián đoạn, các mẫu câu sau có thể được sử dụng khi muốn ‘’chuyển mic’’ cho người khác một cách thu hút:
Xem thêm: Mẫu câu thuyết trình trong cuộc họp bằng tiếng Anh Mẫu câu thường dùng khi muốn đưa ra quan điểm
Leading a meeting in English (Mở đầu cuộc họp bằng tiếng Anh)
Trước khi đi vào những nội dung chính của cuộc họp, người chủ trì cuộc họp nên có vài phút để làm quen và thu hút sự tập trung của những người tham gia. Hãy xem qua tất cả những cụm từ có thể hữu ích trong phần này nhé!
Welcoming the participants (Chào mừng những người tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh):
Xem thêm: Những mẫu câu ‘’chỉ có trong sách giáo khoa’’ nên tránh này khi giao tiếp
Introducing yourself (Giới thiệu bản thân bằng tiếng anh): Để thể hiện sự chuyên nghiệp của người chủ trì cuộc họp, đừng quên giới thiệu những thông tin về bản thân mình để người tham gia có thể hiểu rõ.
Xem thêm: Mẫu câu tiếng Anh khi muốn giới thiệu bản thân
Asking others to introduce themselves (Yêu cầu mọi người trong cuộc họp giới thiệu về bản thân): Điều cần thiết trước khi bắt đầu cuộc họp là mỗi người tham gia đều cần phải biết và hiểu rõ về nhau. Điều này giúp cho buổi thảo luận có thể diễn ra một cách hiệu quả và cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của người chủ trì cuộc họp, đặc biệt là khi đây là buổi gặp mặt đầu tiên của mọi người. Trong phần này, tên, vị trí trong công ty và lý do có mặt tại buổi họp là một vài thông tin cần thiết mà bạn có thể mời những người tham gia giới thiệu.
Xem thêm: Các cách giới thiệu bằng tiếng Anh
Presenting the meeting goals and the agenda of the meeting (Phổ biến những chủ đề chính và mục tiêu của cuộc họp): Việc vạch ra những ý chính và mục tiêu đề ra của cuộc họp là rất quan trọng nếu bạn không muốn buổi thảo luận đó đi lệch hướng và tốn thời gian. Những người tham gia cũng sẽ hạn chế sốt ruột kiểm tra đồng hồ hơn trong cuộc họp nếu như biết được các đầu mục chính đã được sắp xếp một cách hợp lý và tiết kiệm thời gian.
CÁC CẤU TRÚC CÂU CẦN THIẾT KHI CHỦ TRÌ CUỘC HỌP BẰNG TIẾNG ANH
Để có thể thảo luận với các đối tác và khách hàng nước ngoài một cách hiệu quả, họp bằng tiếng Anh đang ngày càng trở nên phổ biến. Mỗi cá nhân nếu muốn thể hiện tố chất của bản thân tốt hơn và duy trì tính cạnh tranh nơi làm việc thì đều cần nâng cao năng lực tiếng Anh cũng như sự trôi chảy trong giao tiếp. Tuy nhiên, bạn sẽ không cần phải cảm thấy lo lắng khi nhận được thông báo tham gia các cuộc họp bằng tiếng Anh nữa nếu như nắm rõ những mẫu câu giao tiếp tiếng Anh trong cuộc họp sau đây.
Finishing up a meeting in English (Kết thúc cuộc họp bằng tiếng Anh)
Summarizing (Tóm tắt cuộc họp): Khi cuộc họp đã đạt được mục đích của nó, đừng vội vàng đứng dậy và rời khỏi phòng họp. Hãy tổng kết lại những gì đã thảo luận trước khi chào tạm biệt tất cả mọi người. Điều này cũng giúp những người tham gia ghi nhớ nội dung cuộc họp tốt hơn, đặc biệt là những chủ đề quan trọng
Ending a meeting and thanking everyone (Kết thúc cuộc họp và cám ơn những người tham gia): Sau khi đã tóm gọn lại những ý chính của buổi họp và không biết nói tiếng Anh thế nào để kết thúc, hãy tham khảo những mẫu câu hữu ích sau đây:
Khi có một cuộc họp bằng tiếng Anh bất ngờ được diễn ra, chỉ cần dành cho mình một chút thời gian để luyện tập và chuẩn bị, chắn chắn bạn có thể biến khó khăn thành thuận lợi, thử thách thành cơ hội. Có một màn thuyết trình xuất sắc trong cuộc họp bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn thể hiện được năng lực chuyên môn và có cơ hội được thăng tiến trong sự nghiệp.
Nếu bạn muốn cải thiện trình độ giao tiếp tiếng Anh của mình một cách dễ dàng và đúng hướng, hãy cùng tham gia khóa học Tiếng Anh Giao Tiếp cùng PASAL nhé! Tại đây các bạn sẽ không phải học chép hàng trăm cấu trúc ngữ pháp hay hàng nghìn từ vựng nhưng vẫn không thể áp dụng chính xác khi giao tiếp, khóa học Tiếng Anh Giao Tiếp tại PASAL sẽ là sự tập trung vào hai kỹ năng Nghe và Nói để giúp bạn tăng phản xạ khi giao tiếp bằng tiếng Anh. Chắc chắn khóa học của PASAL sẽ giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp trong những cuộc họp bằng tiếng Anh đó!
